Bagi banyak orang, bekerja di Jepang adalah sebuah impian, sebuah kesempatan untuk meningkatkan karier dan mendalami budaya yang kaya. Namun, untuk mewujudkan impian ini, langkah pertama yang paling krusial adalah memahami proses pengurusan visa kerja Jepang.
Proses ini mungkin terlihat rumit, tetapi dengan informasi yang tepat dan persiapan yang matang, Anda bisa mengurusnya dengan lancar dan tanpa hambatan. Di tengah beragamnya profesi dan kebutuhan tenaga kerja di Jepang, pemerintahnya menyediakan berbagai jenis visa yang dirancang khusus untuk memenuhi setiap kualifikasi.
Artikel dari LPK Jabung ini akan memberikan panduan kepada Anda untuk memahami berbagai jenis visa kerja di Jepang, syarat dokumen yang wajib dipenuhi, dan proses pengajuan yang harus Anda lalui. Dengan panduan lengkap ini, Anda akan lebih siap untuk memulai perjalanan karier Anda di Negeri Sakura.
Baca Juga: Kehidupan Kerja di Jepang: Apa Saja yang Perlu Diketahui?
Berbagai Jenis Visa Kerja di Jepang
Pemerintah Jepang menyediakan hampir 30 jenis visa kerja yang memungkinkan warga negara asing bekerja di Jepang, dengan masa berlaku yang bervariasi. Opsi visa ini dirancang untuk beragam profesi, mulai dari seniman hingga pekerja dengan keterampilan spesifik.
Visa untuk Profesional
Kategori visa ini mencakup visa bagi insinyur, profesor, jurnalis, peneliti, dan manajer bisnis. Visa ini biasanya ditujukan untuk para profesional yang memiliki kualifikasi akademis atau pengalaman kerja yang tinggi di bidangnya.
Visa Pekerja Terampil (Skilled Worker)
Visa ini diperuntukkan bagi mereka yang memiliki keahlian khusus, seperti koki, pelatih, pilot, dan profesional lain dengan keahlian yang tidak dimiliki oleh warga negara Jepang.
Visa Keterampilan Spesifik (Tokutei Ginou / SSW)
Visa ini dikeluarkan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di sektor tertentu, seperti perawatan lansia, konstruksi, perhotelan, dan pertanian. Visa ini memiliki dua tingkatan, di mana Tingkat 2 memungkinkan perpanjangan tanpa batas dan membawa keluarga ke Jepang.
Visa Pelatihan & Magang
Visa ini khusus untuk mereka yang mengikuti program magang atau pelatihan dari pemerintah atau perusahaan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan teknis bagi peserta magang.
Baca Juga: Ada Apa Saja Jenis Visa Jepang? Ketahui Di Sini!
Dokumen Penting & Syarat Pengajuan
Proses pengajuan visa kerja Jepang membutuhkan persiapan dokumen yang lengkap dan teliti. Berikut adalah dokumen-dokumen yang Anda butuhkan untuk mengajukan visa kerja Jepang Anda:
Sponsor & CoE (Certificate of Eligibility)
Langkah pertama yang paling penting adalah mendapatkan sponsor, yang umumnya adalah perusahaan atau tempat kerja di Jepang yang sudah memberikan penawaran pekerjaan kepada Anda. Para sponsor ini akan membantu Anda dalam permohonan Certificate of Eligibility (CoE) ke Imigrasi Jepang.
Melansir dari website Kemnaker, Certificate of Eligibility, atau bisa disebut juga Sertifikat Kelayakan, adalah sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh Otoritas Imigrasi Jepang sebagai bukti bahwa orang asing boleh memasuki Jepang sesuai dengan tujuan atau peruntukan yang diajukannya. Sertifikat ini hanya diperlukan jika orang asing tersebut berada di luar wilayah Jepang.
Dokumen Wajib
Beberapa dokumen umum yang harus disiapkan meliputi formulir aplikasi visa, paspor, dan pas foto. Selain itu, dokumen pendukung seperti kontrak kerja, rekening koran, atau surat undangan dari perusahaan juga sering dibutuhkan.
Proses Pengajuan Visa Kerja
Setelah semua dokumen siap, Anda bisa memulai proses pengajuan. Berikut alur yang harus Anda ikuti:
Persiapan Dokumen
Tekankan pentingnya menyiapkan semua dokumen dengan lengkap dan teliti untuk menghindari penundaan proses. Pastikan semua informasi akurat dan tidak ada yang tertinggal.
Tempat Pengajuan
Pengajuan visa dapat dilakukan di Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang di Indonesia, sesuai dengan wilayah yurisdiksi pemohon. Konsulat Jenderal Jepang di Indonesia terletak di sejumlah kota luar Jakarta, yakni Denpasar, Makassar, Surabaya, dan Medan. Untuk wilayah Jakarta, pengajuan juga bisa dilakukan di Japan Visa Application Center (JVAC).
Baca Juga: Berapa Sih Biaya Kerja ke Jepang? Yuk Cek Rinciannya!
Tips untuk Proses Aplikasi yang Lancar
Agar proses aplikasi Anda berjalan lancar, perhatikan tips praktis ini:
Verifikasi Informasi
Pastikan semua informasi di dokumen Anda akurat dan sesuai dengan data paspor. Ketidaksesuaian data dapat menjadi alasan penolakan visa sehingga penting sekali untuk diperhatikan.
Hubungi Pihak Berwenang
Selalu hubungi Kantor Perwakilan Jepang di Indonesia untuk mendapatkan informasi terbaru tentang persyaratan dan prosedur agar Anda dapat memenuhi kualifikasi dengan tepat.
Mulai Jauh-Jauh Hari
Proses pengurusan visa membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Oleh karena itu, mulailah proses jauh-jauh hari sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan.
Gunakan Jasa Konsultan
Jika Anda merasa kesulitan, menggunakan jasa konsultan profesional bisa sangat membantu. Selain jasa konsultan, proses pengajuan visa kerja Anda juga bisa dipermudah melalui bantuan LPK (Lembaga Pelatihan Kerja). LPK Jabung adalah sebuah LPK Jepang yang terpercaya dan sudah mengantarkan ratusan pekerja ke Jepang selama tujuh tahun.
Kesimpulan
Pengurusan visa kerja Jepang memang membutuhkan proses yang detail, namun bukan hal yang mustahil. Dengan memahami berbagai jenis visa, melengkapi semua dokumen yang diperlukan, dan mengikuti prosedur yang benar, Anda bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan visa. Persiapan yang matang adalah kunci utama untuk mewujudkan impian bekerja di Negeri Sakura.
Jika kalian tertarik bekerja di Jepang dan ingin mempermudah proses pengajuan visa kerja, LPK Jabung dapat menjadi solusi Anda yang resmi dan terpercaya. Hubungi LPK Jabung sekarang untuk dapatkan info lebih lanjut!
